Kopia elektroniczna

Zapis danych

Kasy oraz drukarki fiskalne z kopią elektroniczną wyposażone są w jedną stację mechanizmu drukującego, drukującą oryginały paragonów, raporty, itp. Kopia wszystkich wydruków zapisywana jest na karcie pamięci SD. Czytnik tych kart znajduje się (zazwyczaj) obok mechanizmu drukującego.

Podczas pracy urządzenia, kopia E zapisywana jest w jego podręcznej, wbudowanej pamięci. Dzięki temu może ono pracować bez karty SD, co sygnalizowane jest komunikatem – np. migającą diodą.

Przepisanie danych z pamięci podręcznej na kartę SD następuje wraz z wykonaniem raportu dobowego. W tym celu urządzenie weryfikuje poprawność danych zapisanych na karcie z zapisem w pamięci podręcznej. Każdy zapis na kartę SD oznaczony jest podpisem elektronicznym, którego „odcisk” zapisywany jest w pamięci fiskalnej.

Raportowanie

Raport dobowy (wydruk) z urządzeń z kopią E rozbudowany jest o dodatkowe dane - narastające liczniki sprzedaży w poszczególnych stawkach od początku działania urządzenia.

Istnieje możliwość wydrukowania (w tradycyjny sposób) kopii każdej pozycji zarejestrowanej w pamięci podręcznej, czy karcie SD. Na karcie SD dane zapisywane są w sposób jawny, otwartym tekstem. Dzięki temu można je przeglądać w każdym komputerze z czytnikiem kart SD.

Novitus udostępnia dedykowany program komputerowy NEArch do odczytu, wyszukiwania, raportowania i archiwizacji danych na płycie CD. Dzięki temu można sporządzić na dysku komputera kopię bezpieczeństwa karty - do chwili wprowadzenia przez kasę nowych zapisów będą one traktowane równoważnie.

Należy jednak zwrócić uwagę, że jakakolwiek zmiana danych na karcie SD spowoduje zmianę sum kontrolnych i odrzucenie tej karty przez urządzenie fiskalne przy próbie wykonania raportu dobowego lub innej operacji.
 

Zabezpieczenie

Urządzenia Novitus umożliwiają zabezpieczanie karty hasłem – dzięki czemu staje się niewidoczna w innych urządzeniach czy komputerach. Skradziona karta SD będzie dla złodzieja bezużyteczna.
Hasło można również założyć na funkcje administracyjne, związane z operacjami na karcie pamięci, może też zablokować pracę kasjera bez karty SD.

Sam czytnik kart SD zabezpieczony jest specjalną nakładką (z możliwością własnego plombowania), co dodatkowo zabezpiecza przed kradzieżą, lub nieautoryzowanym wyjęciem przez kasjera.

Wymiana karty

Gdy na karcie zostało mało miejsca (lub chcemy zabezpieczyć zapisane na niej dane) – należy wykonać procedurę zamknięcia dotychczasowej karty i otwarcia nowej. Wtedy na nowej karcie zostaną zapisane informacje z zakończenia poprzedniej karty.

Otwarcie nowej karty umożliwia odtworzenie danych z urządzenia, w którym poprzednia karta nie została prawidłowo zamknięta – co sygnalizowane jest przez urządzenie odpowiednią informacją.

Choć karta 2GB może pomieścić około 1 mln paragonów ze sprzedażą 8 pozycji – im więcej danych jest już zapisanych na karcie – tym dłużej trwa ich weryfikacja przed zapisem raportu dobowego. Dlatego zalecamy pracę na urządzeniach z włożoną kartą. Dzięki temu weryfikacja następuje na bieżąco „w tle”, a raport dobowy wykonywany jest natychmiastowo.

Zabezpieczenie przed utratą

W przypadku utraty danych z pamięci podręcznej (reset, przekłamanie) urządzenia Novitusa umożliwiają ich odtworzenie z wewnętrznej pamięci bezpieczeństwa (backup'u). Podobnie jest z kartami SD – informacje na karcie mogą zostać naprawione przez program urządzenia.

W wyjątkowych przypadkach, gdy dane nie mogą zostać odtworzone - rozporządzenie Ministra Finansów nakazuje uruchomienie następującej procedury: wezwanie serwisanta, sporządzenie protokołu ze zdarzenia, wysłanie protokołu z określeniem powodu awarii do producenta, który prowadzi rejestr wszystkich takich zdarzeń i z danymi dotyczącymi danego modelu urządzenia przesyła protokół do właściwego dla podatnika Urzędu Skarbowego.

Ile zaoszczędzisz, gdyby zamiast obecnych urządzeń fiskalnych pracowały u Ciebie urządzenia z kopią elektroniczną?
To proste - podziel dotychczasowe wydatki na rolki papieru przez 2 i dodaj koszty związane z przechowywaniem rolek
z kopią.

Możesz również skorzystać z naszego kalkulatora, który wyliczy kwotę zaoszczędzoną na zakupie papieru.

Polskie prawo dopuszcza używanie kas i drukarek fiskalnych z kopią elektroniczną. Wszystkie urządzenia firmy Novitus pozwalają na działania zgodne z obowiązującymi regulacjami. Zasady używania urządzeń z kopią E określa rozporządzenie Ministra Finansów.

Rozporządzenie Ministra Finansów

z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania.

Pobierz rozporządzenie w formacie .pdf

Homologacja 2009, czyli dodatkowe korzyści w postaci wielowalutowości i sprzedaży potwierdzonej.

Homologacja 2009 to trzy istotne funkcje ułatwiające użytkowanie urządzeń z kopią E. Pierwszą jest wielowalutowość, drugą sprzedaż potwierdzona a trzecią odczyt raportów z pamięci fiskalnej za pomocą programu NFRaport. Wszystkie urządzenia z kopią E mają homologację 2009 (ale nie wszystkie mające homologacje 2009 - mają kopię elektroniczną) - decyzję Ministerstwa Finansów potwierdzającą spełnianie warunków technicznych, funkcjonalnych i programowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 roku.

Nowe funkcje

Wielowalutowość to funkcja umożliwiająca ustawienie do pięciu różnych walut w urządzeniu fiskalnym. Możliwe jest ustalenie waluty głównej, w której prowadzona jest rejestracja obrotu oraz podatku, obowiązkowej na paragonach fiskalnych, a także dodatkowe zaprogramowanie czterech innych walut. Użytkownik sam wprowadza przelicznik, dysponuje także możliwością przeliczania i drukowania tych informacji pod częścią fiskalną paragonu.

Sprzedaż potwierdzona to natomiast tryb sprzedaży, w której użytkownik ma możliwość zobaczenia nazwy towaru przed jego faktycznym zarejestrowaniem na paragonie. Wprowadzenie danych takich jak ilość, kod towaru, cena, rabaty odbywa się praktycznie identycznie jak w trybie normalnym, dane te mogą być podawane w dowolnej kolejności, natomiast sprzedaż towaru (wydruk) następuje dopiero wtedy, gdy wprowadzone dane zatwierdzimy dodatkowo klawiszem OK. Tryb ten może być trochę wolniejszy niż normalny, bo wymaga dodatkowego naciśnięcia klawisza, ale będzie on optymalny w sytuacji sprzedawania towarów poprzez kod krótki podawany ręcznie z pamięci, w którym to przypadku mogą następować pomyłki podanego kodu i dodatkowe potwierdzenie daje użytkownikowi szansę na korektę wprowadzonych danych.

Urządzenia fiskalne z homologacją 2009 umożliwiają dokonanie odczytu zawartości pamięci fiskalnej (raportów) z poziomu komputera. Dane można pobrać z pamięci fiskalnej za pomocą programu NFRaport, dołączonego na płycie CD do każdego urządzenia. Dane te można za pomocą programu zarchiwizować (np. na płycie CD), wydrukować na standartowej drukarce komputerowej (otrzymujemy raport okresowy/miesięczny na zwykłym papierze A4) lub zapisać do formatu PDF.

Wielowalutowość: szczegółowa specyfikacja

Oprócz domyślnej waluty (PLN) pamięć fiskalna może pomieścić cztery zapisy o zmianie waluty głównej. W sumie więc użytkownik ma do dyspozycji pięć różnych walut ewidencyjnych. Ustawienia waluty głównej można dokonać przed fiskalizacją oraz w trakcie pracy urządzenia.

Zmiany waluty urządzenia dokonać można z wyprzedzeniem. Opis nowej waluty (np. EUR) wraz z przelicznikiem, datę i czas przejścia zaprogramować można wcześniej, tak żeby zmiana nastąpiła automatycznie. Jeśli urządzenie będzie wyłączone, zmiana nastąpi po jego włączeniu. Na 7 dni przed ustawionym terminem urządzenie będzie o tym przypominać po włączeniu i po raporcie dobowym. Będzie też przypominać o zaleceniu wykonania przed zmianą waluty wszelkich raportów zerujących obrotów w poprzedniej walucie. Po zapisie w pamięci fiskalnej urządzenie proponuje dodanie parametrów nowej waluty do form płatności, umożliwiając wcześniejszą rejestrację płatności w nowej walucie lub ustawienie stałego przelicznika wartości paragonu na nową walutę.

Przy okazji zmiany waluty urządzenia umożliwiają dokonanie automatycznej przeceny towarów zaprogramowanych w pamięci. Ma to sens w sytuacji, gdy urządzenie nie współpracuje z systemem sprzedaży na PC, który uaktualnia ceny towarów.

Co ważne, przed zmianą waluty urządzenie automatycznie wykona jedynie ewentualny zaległy raport dobowy, aby zarejestrował się on w pamięci fiskalnej w odpowiedniej walucie. O innych raportach niefiskalnych musi pamiętać sam użytkownik – wszelkie używane przez niego raporty obrotów zawierające dane w poprzedniej walucie powinny być przez niego wykonane w wariancie zerującym: albo poprzez wydruk raportu albo wysłanie do PC. Niewykonanie tego grozi scaleniem obrotów w jednej i drugiej walucie, co oczywiście prowadzi do uzyskania niepoprawnych danych sumarycznych. Zmianę waluty można odwlekać wiele do czasu wykonania wszystkich zaległych raportów zerujących.

Przed samym wykonaniem zmiany waluty urządzenie informuje o tym użytkownika. Przypomina jeszcze raz o konieczności wykonania w/w raportów. Jeśli użytkownik zapomniał ich wykonać należy anulować operację zmiany waluty oraz wykonać wszelkie zaległe raporty zerujące. Kasa przystąpi do ponownej próby zmiany waluty za 1 minutę.

Raport okresowy wykonany przez urządzenie za okres obejmujący pracę w obu walutach, zawierać będzie raporty dobowe w starej walucie, informację o zmianie waluty (data, godzina, itp.), raporty dobowe w nowej walucie, a na końcu podsumowania: w starej walucie a następnie w nowej.

Urządzenie ma również możliwość ustawienia stałego przeliczenia wartości paragonu na inną zdefiniowaną walutę bez względu na to czy była płatność za paragon w tej walucie czy nie. Funkcja ta może być używana w okresie przejściowym, gdy przygotowujemy się do zmiany waluty oraz gdy waluta już została zmieniona, a istnieje obowiązek informowania o wartościach zakupów w poprzedniej walucie. Informacja taka będzie drukowana automatycznie pod każdym paragonem.

Do każdej kasy z decyzją potwierdzającą spełnianie wymogów Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. Novitus dołącza program komputerowy pod standardowy system operacyjny, za pomocą którego użytkownik może wykonywać odczyty danych z pamięci fiskalnej, zapisywać je na dysku, nagrywać na płyty CD oraz wykonywać wydruki na zwykłych drukarkach komputerowych.