System Rozliczeniowy Taxi

Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na tego typu usługi firma NOVITUS S.A. wprowadziła na rynek nowatorski system rozliczeniowy dla przedsiębiorstw taksówkarskich ułatwiający obsługę dużych firm i organizacji. Technologię tę stworzono w celu ułatwienia obsługi rozliczeń bezgotówkowych między kierowcą taksówki a jego klientem.

Przedsiębiorstwo taksówkarskie podpisując umowę z NOVITUS SA otrzymuje terminale ze standardową aplikacją płatniczą (VISA, MASTERCARD) oraz specjalną aplikacją rozliczeniową dla taksówek. Przedsiębiorstwo taksówkowe wyposaża swoich klientów w karty np. z paskiem magnetycznym umożliwiające płacenie za kurs. Niezależnie istnieje możliwość regulacji należności dzięki recznemu wprowadzeniu kodu za pomocą klawiatury terminala.

Ponadto firma korzystająca z usług taxi może analizować bieżący stan rachunku dzięki serwisowi www, co pozwala na bieżąco kontrolować poziom kosztów związanych z przejazdami pracowników.

Zalety systemu

System rozliczeniowy Taxi to elastyczne i funkcjonalne rozwiązanie mające na celu usprawnienie działania taksówek, a w przypadku firm korzystających z ich usług szczególnie efektywne i skuteczne zarządzanie kosztami przejazdów.

Klienci korzystając z usług przedsiębiorstw taksówkarskich współpracujących z NOVITUS S.A. mają nie tylko możliwość szybkiego i wygodnego przejazdu ale także:

• bezgotówkowe korzystanie z usług Taxi,

• pierwszeństwo w zamawianiu przejazdów,

• brak zbędnych dokumentów, na koniec miesiąca wystawiana jest zbiorcza faktura VAT,

• automatyczne rozliczanie kursów,

• możliwość kontrolowania wydatków,

• możliwość nałożenia limitów ograniczających ilość przejazdów.

W skład systemu wchodzą:

• Rozliczeniowa aplikacja terminalowa na platformie Ingenico

• Serwis WWW umożliwiający raportowanie oraz parametryzowanie systemu

• Serwer systemu rozliczeniowego, z którym łączą się terminale, który wymienia dane z systemem księgowym przedsiębiorstwa taksówkowego i który opcjonalnie realizuje mailing na wskazaną listę adresów przedsiębiorstwa i firm korzystających z systemu

Jak to działa?

Po zakończonym kursie kierowca uruchamia aplikację w której loguje się przez podanie numeru wozu, a następnie potwierdzenia go za pomocą klawisza OK. Z menu wybiera odpowiednią transakcję ( zapłaty za kurs kartą lub kodem, sprawdzenia limitu bądź unieważnienia transakcji), po której przeciąga kartę przez czytnik lub przez wciśnięcie określonej kombinacji klawiszy umożliwia ręczne wprowadzenie kodu.

Jeżeli z jakichkolwiek względów transakcja nie może dojść do skutku (np. na skutek zablokowania terminala przez operatora, zablokowania karty, niewystarczającego limitu, nieznanego numeru karty…) to serwer odsyła do terminala informacje o odmowie wykonania transakcji oraz o przyczynie tej odmowy. Terminal po otrzymaniu odpowiedzi z serwera drukuje potwierdzenie wykonania albo odrzucenia transakcji (dla kierowcy) oraz dwie kopie (dla pasażera i dla firmy). W przypadku udanej transakcji, na wydruku potwierdzenia pojawiają się dwa pola przeznaczone do ręcznego wpisania trasy (Z ……. Do …….) przez kierowcę.

Dane wykonanej transakcji natychmiast stają się dostępne w serwisie www, gdzie dostępne są dla centrali przedsiębiorstwa taksówkowego (pełen dostęp), firmy (dostęp do podglądu raportów oraz blokowanie karty i konfigurowanie powiadomień), dla kierowcy (dostęp do raportów dotyczących tego kierowcy) oraz dla pasażera (dostęp do raportów dotyczących karty posiadanej przez tego pasażera).

KONTAKT

Tel.         18 444 00 61                                            e-mail: eft@novitus.pl
                18 444 07 26
                18 444 07 56